【Azure Rights Management】(2)Microsoft Office ファイルにポリシーの設定(権限設定)をする方法


GregMontani / Pixabay

では今回は、Microsoft Office ファイルに対して、Azure Rights Management のポリシー設定(権限設定)をする方法をご紹介します。

前回の記事はこちら:

【Azure Rights Management】 (1)Microsoft Office ファイルやPDFファイルのセキュリティ対策
Microsoft Office や PDFファイルなどに対してできる、クラウドサービスのセキュリティ対策。なかなかいいと思いますよ。

最初に伝えておきますが、知ってしまえば簡単です。

でも、ITのツールやサービスって、ほとんどが知ってるか知らないかの差なんですよね。

実は会社に、こういうサービスがすでに導入されてて、知らなかっただけ、なんてこと私も経験があります。

では、かるーく、いきましょう!

Microsoft Office にポリシーの設定(権限設定)

この記事では、PowerPoint を使ってご案内しますね。

すでに保存してあるファイルを開くか、新規でファイルを作成して、一旦保存します。

(利用環境)
– OS:Windows 10 pro 64bit
– Office:Microsoft Office 365 Pro Plus

Office にサインイン

AzureRM-Office00

↑ もしまだ、Microsoft Office で、「Office にサインイン」していなければ、事前準備として、[ファイル] メニューから[アカウント] をクリックします。

AzureRM-Office01

↑ [サインイン]ボタンをクリックします。

AzureRM-Office02

↑ 「メールアドレスまたは電話番号」を入力します。

AzureRM-Office03

↑ [職場アカウント] を選択します。

AzureRM-Office04

↑ Azure ADに参加していれば、そのままログイン完了します。

もしそうでなければ、パスワードの入力が求められるでしょう。

ポリシーの設定

次に、「Azure Rights Management」のポリシーを設定をしましょう。

AzureRM-Office05

↑ [情報]のメニューを選択して、[プレゼンテーションの保護]ボタンをクリック

AzureRM-Office06

↑ [アクセスの制限]のメニューをカーソルを合わせたら、「Rights Management サーバーに接続してテンプレートを取得」を選択します。

AzureRM-Office07

↑ テンプレートの取得が完了すると、ポリシーの項目が表示されますので、希望の項目を選択します。

標準のポリシー

AzureRM-Office10

↑ 標準のポリシーが設定された状態

カスタマイズ・ポリシー

AzureRM-Office08

↑ カスタマイズ・ポリシーが設定された状態

アクセス許可

AzureRM-Office09

↑ [アクセス許可]を「ユーザー」「グループ」、あるいは「閲覧」「変更」など、細かく制御することもできます。

権限の表示

AzureRM-Office11

↑ 「権限の表示」から「保有している権限」を確認することができます。

AzureRM-Office14

↑ ファイルの編集画面でも、[権限の表示]ボタンより確認できます。

AzureRM-Office15

↑ PowerPoint を例にしていますが、Word、ExcelなどのMicrosoft Office でも同様のことが行えます。

ファイルのアイコンから設定

AzureRM-Office16

↑ 特定のMicrosoft Office ファイルを右クリックしてメニューを表示すると、[RMSによる保護]というメニューがあります。

[その場で保護]から、ポリシーを設定することも可能です。

まとめ

個別のファイルにポリシー(権限)を設定する方法は、以上のとおりです。

操作は簡単ですよね。次回以降は、PDFファイルやメールなどに対する設定、それから、管理者側の設定等を紹介します。

乞うご期待!

連載目次:【Azure Rights Management】Microsoft Office や PDFファイル、メールなどに対するクラウド・セキュリティ・ソリューション

  1. 【Azure Rights Management】(1)Microsoft Office や PDF ファイルのセキュリティ対策
  2. 【Azure Rights Management】(2)Microsoft Office ファイルにポリシーの設定(権限設定)する方法
  3. 【Azure Rights Management】(3)PDFファイルにポリシーの設定(権限設定)をする方法
  4. 【Azure Rights Management】(4)メールにポリシーの設定(権限設定)をする方法
  5. 【Azure Rights Management】(5)ファイルの使用状況を確認、追跡(トラッキング)する方法
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ソニーの情報システム子会社で、5万人以上のユーザー向けの社内ヘルプデスクや、認証サーバ・メールサーバの運用を経験。その後、日本マイクロソフトや、レノボ・ジャパンで、大手法人営業のプリセールスSE を担い、ソフトウェアからハードウェアまで幅広い知識と経験を持つ。現在はIT企業、株式会社ワークスピーディーの代表取締役。 詳しくはこちら → プロフィール
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