Google Apps Sync for Microsoft Outlook（GASMO） のインストール、設定、使い方

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Microsoft Office 365 を特集したかと思えば、今度は、Google が提供している、Microsoft Outlook 向けのプラグインツールのご案内です。

このツールも、先日参加した、「Google Atmosphere Tokyo 2016」のイベントで知りましたよ。

Google Apps のユーザーでなければ、使えない機能なので、Gmail をはじめとした、無料のGoogle サービスを利用している方は、使えません。残念・・・

（2016年10月19日に追記）
無料のGoogle サービスと連携させるには、以下のツールが使えるようです。
私はまだ試していませんがコメントで情報提供いただきました。

EVO Collaborator for Outlook 日本語使い方ガイド – Outlookでいこう

Google Apps Sync for Microsoft Outlook（GASMO）とは

以下引用しましたが、GASMO というツールは、Google Apps の「メール、連絡先、予定表の予定、Outlook のメモ、仕事」を、Microsoft Outlook との間で、同期できます。

Google Apps Sync for Microsoft Outlook®（GASMO）は、Outlook を使い続けながら Google Apps for Work アカウントや Google Apps for Education アカウントを管理するための、Microsoft Outlook 向けプラグインです。Google Apps Sync により、Outlook の Google プロファイルとクラウドの Google Apps アカウントとの間でメール、連絡先、予定表の予定、Outlook のメモ、仕事の同期が可能になります。そのため、どちらのインターフェースからも、いつでも同じ情報にアクセスできます。 Google Apps Sync for Microsoft Outlook をインストールする – Google Apps ヘルプ

Microsoft Outlook を使い慣れている人にとっては、とても、ありがたいツールですね。

ソフトウェアのユーザーインターフェイスって、好き嫌いや、慣れがどうしてもありますから。

Google Apps Sync for Microsoft Outlook（GASMO）のダウンロード

以下のサイトよりダウンロードしてインストールします。

↑　「Download Google Apps Sync」ボタンをクリックします。　※Chromeブラウザを利用しています。

↑　「保存」ボタンをクリックします。

↑　ダウンロードしたファイルを実行します。

Google Apps Sync for Microsoft Outlook（GASMO）のインストール、設定

設定というほどのことはありません。簡単です。

↑　インストーラーの実行が完了すると、Googleアカウントでログインする画面が表示されるので、該当のメールアドレスを入れて、「続行」ボタンをクリック

↑　ずらずらと様々な項目が並んで許可を求められますが、許可しないと使えないので、「許可」ボタンをクリック

↑　今回、既存のプロファイルは使わないので、インポートのチェックは付けません。

↑　インポートのチェックをつけると、こんなふうになります。

「詳細設定を表示」のボタンをクリックすると、「アーカイブ」の項目が追加で表示されます。

↑　設定が完了しました！　「Microsoft Outlook を起動」のボタンをクリックしましょう。

Google Apps Sync for Microsoft Outlook（GASMO）の使い方

さあ、いよいよ、使い方を説明しますよ。

↑　GASMO 用のプロファイルが作成されているので、プロファイル名から、該当のプロファイルを選びます。

↑　アクセスすると、Google Apps との同期が始まり、完了します。

予定表の同期を確認する（Outlookから更新）

↑　Outlook でまず更新

↑　Google Apps にすぐ同期されます。

予定表の同期を確認する（Google Apps から更新）

↑　Google Apps で更新

↑　Outlook で、Ctrl　＋　M キーを押すと、手動で同期できます。

↑　問題なく、同期されていますね。

Google Apps とのMAPI接続

↑　「ファイル」メニューをクリックすると。

↑　Outlook と Google Apps がMAPI接続されていることが確認できます。

まとめ

Gmail のユーザーインターフェイスも、なかなかいい面はあるのですが、Microsoft Outlook の方が、個人的には使い慣れていて、好きですね。

と、Google Apps を使っているユーザーでも、私のようなユーザーがいるわけで、そのために、Googleが提供しているツールということになります。

こういう便利ツール、仕事効率化ツールが数知れずありますので、これからも、ご案内していきますね。