Google Apps と Office 365 の管理画面を比べてみて・・・

（画面イメージが古い状態です。その点ご容赦ください）※2020年5月5日追記

国内だと、サイボウズも強いですが、グローバルだと、Google Apps と Office 365（マイクロソフト社） がグループウェアのカテゴリだと、いまや、二大巨塔だと個人的にとらえています。

Google Apps が勢いづく前は、IBM の Notes が、マイクロソフト社と並んで競合していましたが、いまは・・・

さて、今回のテーマは、Google Apps と Office 365 の管理画面比較！でいこうかと、管理画面を実際に見ながら、比べてみましたが、はっきりいって、単純に比較できる画面ではなかったので、画面ショットいろいろ貼り付けて、ちょこちょこコメントしてみました。

どちらでいくか、検討している方など、参考にしてみてくださいね。

※Office 365 の方は、新しい管理画面を例にしています。現在、古い管理画面との併用期間のようです。

Google Apps： Office 365： ↑　それぞれのサービスのリンクです。

Google Apps と Office 365 の管理画面トップ

全然、使い勝手が違う感覚ですね。

Google Apps の方が、だいぶシンプルな作りという印象を持ちます。

↑　Google Apps の管理画面トップ

↑　Office 365 の管理画面トップ

Google Apps と Office 365 のメニュー

メニューも随分、違いますね。

Office 365 のほうが、明らかにメニュー数が多いです。

↑　Google Apps のナビゲーションメニュー

↑　Office 365 のナビゲーションメニュー

サブメニューもあって、わんさかメニューがありますね。

Google Apps と Office 365 ：それぞれの管理画面の例

Google Apps の方は、サブメニューがないので、メインメニューのページの画面ショットをそれぞれ、貼り付けています。

Office 365 の方は、ナビゲーションメニューから、サブメニューの一番上のページをそれぞれ貼り付けています。

Google Apps

↑　ユーザー

↑　会社プロフィール

↑　お支払い

↑　レポート

↑　アプリ

↑　端末管理

↑　セキュリティ

↑　サポート

↑　データの移行

Office 365

↑　ユーザー：　アクティブなユーザー

↑　グループ：　グループ

↑　Resources：　会議室と備品

↑　課金情報：　サブスクリプション

↑　サポート：　サポート

↑　設定：　アプリ

↑　レポート：　使用状況

↑　正常性：　サービス正常性

まとめ

結局、Google Apps と Office 365 の管理画面からは、分かりやすく比較するのは、難しいですね。

当然ながら、それぞれに良さがあり、数十名以上のある程度の組織なら、機能や管理面以外に、コスト面からも、いろいろ比較検討しないといけないでしょう。

お付き合いのある、システムの販売パートナーや、システムインテグレーターが、何のグループウェアを得意としているか、というのも、こうしたグループウェアを検討するうえで、重要な要素になりますね。

どちらのサービスも、1名から登録・利用できて、試用版もありますので、ベタですが、まずは触ってみて、という感じですかね。