【Google ドライブ プラグイン for Microsoft Office】 インストール方法、使い方


Microsoft Office365
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6月14日(水)に、Google Atmosphereのセッションに参加して知った、Microsoft Office のアプリから、Google ドライブを使うときに便利なプラグインの紹介です。

Google ドライブをメインで使っていないということもありますが、正直、このプラグイン知りませんでした。

軽く使ってみましたが便利ですね、これ。

さあいきましょう!

Google ドライブ プラグイン for Microsoft Office とは

Microsoft Office から、Google ドライブに直接保存したり、ドライブのデータを開いたりする機能を提供するプラグインです。

ドライブ プラグイン for Microsoft® Office を使用すると、Word®、Excel®、PowerPoint®、Outlook® を使用中に、Office プログラム内からそのまま Google ドライブ

Google ドライブ プラグイン for Microsoft Office ダウンロード

Google ドライブ プラグイン for Microsoft Office のダウンロードサイトにアクセスします。

Google ドライブ プラグイン for Microsoft Office をインストールすると、Google ドライブに保存されている Office ファイルを簡単に作成、編集できるようになります。

Googleドライブプラグイン

↑ ダウンロード・ボタンをクリック

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↑ 「同意してインストール」をクリック

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↑ 保存・ボタンを押すと、ダウンロードが始まります。※ブラウザによって若干動きが異なります。

Google ドライブ プラグイン for Microsoft Office インストール方法

今度は、インストールです。

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↑ ダウンロードしたインストーラーを実行します。

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↑ インストーラーの実体は、インターネットにまだあるようで、またダウンロードが始まります。

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↑ インストール完了です!

Google ドライブ プラグイン for Microsoft Office 使い方

次はいよいよ、使い方です。

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↑ Microsoft Office のどれかを起動しましょう。このデモでは、PowerPointを利用します。

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↑ 起動すると、「Google ドライブ」というタブが追加されています。クリックしましょう。

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ドライブに保存

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↑ デフォルト(初期設定)だと「マイドライブ」に保存されます。 ※初回アクセス時は、ログイン情報が必要になります。

自動保存場所を変えたければ、マイドライブ・ボタンをクリック

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↑ 好きなフォルダを選択できます。

開く

4つのタブから、開くファイルを操作できます。

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↑ マイドライブ

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↑ 共有アイテム

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↑ アップロード

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↑ 最近選択したアイテム

共有

共有ボタンをクリックしてみましょう、

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↑ 共有できるファイルが1つもなければ、こんなメッセージがでます。

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↑ 一度ファイルを保存します。

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↑ 共有ボタンをまたクリックします。

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↑ 共有できる状態になりましたので、共有したい相手のメールアドレスを設定します。

名前を付けて保存

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↑ 「名前を付けて保存」ボタンをクリックすれば、新規で、Googleドライブにファイルを保存できます。

名前を変更

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↑ 編集しながら、Googleドライブに保存されているファイルの名前を変更できます。

移動

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↑ ファイルの保存場所を移動できます。

設定

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↑ 「設定」タブで、画面表示や、ファイル添付の設定ができます。

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↑ 「アカウント」タブで、アカウント名や、Googleドライブの容量確認、そして、ログアウトできます。

Microsoft Outlook でのプラグインの使い方

PowerPoint、Word、Excel は使い方が一緒なのですが、Outlook だけが使い方が違います。

Outlook の場合は、メールを送るときに、Googleドライブのファイルを挿入(添付)することもできますし、ローカルのファイルを添付するときに、同時に、Googleドライブに保存することもできます。

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↑ 「ドライブを使用してファイルを挿入」をクリックすれば、2種類のメニューが選べます。

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↑ 「Googleドライブ」のタブも同様

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↑ 「ドライブへのリンクとして挿入」で、「はい」ボタンをクリックすると・・・

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↑ Googleドライブにファイルがアップロードされます。

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↑ 共有の権限設定をする画面がでてくるので、任意の設定をします。

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↑ そして、メール本文に、Googleドライブへのリンクが挿入されます。

添付ファイルを受信したとき

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↑ 「Googleドライブに保存」のメニューが表示されます。

まとめ

シンプルな機能ですが、なかなかいい!というのが率直な感想ですね。

Google Apps を使っているユーザーでも、互換性の問題が完全にクリアできない関係で、Microsoft Office を使っている方は多いです。

法人で、Google ドライブ と、Microsoft Office を使っているなら、マスターイメージから、このプラグインを入れておいた方が、ユーザーの手間(個人個人でプラグイン・インストール)が省けて、利便性も向上するでしょうね。

最後までお付き合いいただき、ありがとうございます!

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ソニーの情報システム子会社で、5万人以上のユーザー向けの社内ヘルプデスクや、認証サーバ・メールサーバの運用を経験。その後、日本マイクロソフトや、レノボ・ジャパンで、大手法人営業のプリセールスSE を担い、ソフトウェアからハードウェアまで幅広い知識と経験を持つ。現在はIT企業、株式会社ワークスピーディーの代表取締役。 詳しくはこちら → プロフィール
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