【Azure Rights Management】（３）PDFファイルにポリシーの設定（権限設定）をする方法

さて、前回、Microsoft Office ファイルに対する設定をご紹介しましたので、今回は、PDFファイルに対する、Azure Rights Management のポリシー設定（権限設定）をする方法をご紹介します。

前回の記事はこちら： ファイルは、実務ですごく使われますよね。 Microsoft Office ファイルと同じやり方で、PDFファイルも管理できれば、利用者も操作方法を理解しやすいし、管理者にとっても、複数の管理ツールを使わずに済むので、メリットがあります。

ではいきまーす。

PDFファイルにポリシーの設定（権限設定）をする方法

PDFファイルは、マイクロソフト製ではないので、まず、別途アドオンツールが必要になります。

以下のリンクからダウンロードしましょう。

↑　日本語になっているのを確認して、[ダウンロード]ボタンをクリックします。

↑　Windows OS の環境に合わせて、zip ファイルを選びましょう。

「32bit 」なら「Microsoft Rights Management sharing application x86.zip」
「64bit」なら「Microsoft Rights Management sharing application x64.zip」

アドオンツール「Microsoft Rights Management sharing application」のインストール

ダウンロードした zip ファイルを解凍しましょう。

↑　解凍したフォルダにある、「setup.exe」を実行します。

↑　次へ

↑　ステータスが、「成功」となれば、正常にインストールできています。

利用開始するには、一旦再起動しましょう。

RMSによる保護の設定

↑　PDFファイルのアイコンを選択して、右クリックします。

すると、「RMSによる保護」のメニューがありますので、最初は、「その場で保護」のメニューに、ポリシーがないので、「会社定義の保護」というメニュークリックします。

↑　アカウントを要求されるので、該当のアカウントを選択します。

↑　しばらくすると、ポリシーが選択できる状態になります。

↑　選択できる状態になりました。

↑　標準のポリシー（社外秘）

↑　標準のポリシー（社外秘・閲覧のみ）

↑　カスタムのポリシー（期間限定）

↑　いずれかのポリシーを選択すると、「保護されています」というメッセージが表示されます。

↑　保護が完了しました。この例では、「社外秘」のポリシーがされた状態になっています。

↑　PDFファイルのアイコンは、保護されていると、鍵マークのアイコンが表示されます。

カスタムアクセス許可

↑　ポリシーの設定以外に、ユーザーごとに、細かい権限の設定もできるようになっています。

まとめ

Microsoft Office ファイルに続き、PDFファイルの手順をご紹介しました。

次回は、メール（Microsoft Outlook）に対する、ポリシーの設定（権限設定）を紹介しますね。

連載目次：【Azure Rights Management】Microsoft Office や PDFファイル、メールなどに対するクラウド・セキュリティ・ソリューション

1. 【Azure Rights Management】（１）Microsoft Office や PDF ファイルに対するセキュリティ対策
2. 【Azure Rights Management】（２）Microsoft Office ファイルにポリシーの設定（権限設定）する方法
3. 【Azure Rights Management】（３）PDFファイルにポリシーの設定（権限設定）をする方法
4. 【Azure Rights Management】（４）メールにポリシーの設定（権限設定）をする方法
5. 【Azure Rights Management】（５）ファイルの使用状況を確認、追跡（トラッキング）する方法