【Azure Rights Management】（５）ファイルの使用状況を確認、追跡（トラッキング）する方法

photo credit: Planning session via photopin (license)

さて、今度は、ファイル（ドキュメント）のポリシーの設定（権限設定）をして、共有したあとに、そのファイルが、どこで、いつ、だれに使用されているかを確認、追跡（トラッキング）できる機能のご紹介です。

えっ、そんなのできちゃうの？と思われるかもしれませんが、設定をした人は、できるんですね、そうしたことが。

ITの管理者だけでなく、普通の利用者（ユーザー）ができるんですよ。

重要なファイルは、そうした履歴が確認できた方が安心、安全ですもんね。

ではいきましょう！

ファイルの使用状況を確認、追跡（トラッキング）する方法

それでは具体的な手順をご案内していきますね。

[使用の追跡] 画面を開く

↑　該当のファイルを開かずに、ファイルのアイコンを選択して、右クリックしますよ。

[RMSによる保護] から、[使用の追跡] メニューを選択

↑　ログイン画面でパスワード入力を求められたら、入力します。

「使用の追跡」のトップ画面

↑　該当するファイル（ドキュメント）の以下のような状況が確認できます。

• いつ共有されたか
• 有効期限
• 表示件数、開いたユーザーの数
• 開くのを拒否された件数
• 最後に、ファイルの動作に変化があってからの日数

※ブラウザ上でページが開きます。

アクセス履歴

↑　どのユーザーが、いつ開いたか、などが一覧で確認可能

タイムライン

↑　どんな時系列で、ファイルが利用されているか、どのユーザー、という情報も棒グラフで見れますね。

マップ

↑　地図上で、確認できるのは、オーって感じしません？？

↑　ズームインした状態なんかも、深掘りできますね。

電子メールの通知

↑　該当ファイルが開かれたとき、開けなかったときに、メールで通知される設定もできますよ。

メールと、連動しているのは、なかなかいいですね。

↑　例のメールは、若干違いますが、こんな感じでメールが届きますよ。

まとめ

サクッとした紹介でしたが、いかがでしたか。

マイクロソフト社は、イスラエルのセキュリティー会社、「Secure Islands」６月に買収して、機能強化するようなので、今後も注目してみますね。

名前も「Azure Information Protection」に変更するみたいですよ。

TechCrunch | Startup and Technology News

TechCrunch | Reporting on the business of technology, startups, venture capital funding, and Silicon Valley

techcrunch.com

はっ、このブログのタイトル変えなきゃですね（笑）。

次回以降は、管理者の向けの設定方法や、その機能などをご紹介していきますね。

連載目次：【Azure Rights Management】Microsoft Office や PDFファイル、メールなどに対するクラウド・セキュリティ・ソリューション

1. 【Azure Rights Management】（１）Microsoft Office や PDF ファイルに対するセキュリティ対策
2. 【Azure Rights Management】（２）Microsoft Office ファイルにポリシーの設定（権限設定）する方法
3. 【Azure Rights Management】（３）PDFファイルにポリシーの設定（権限設定）をする方法
4. 【Azure Rights Management】（４）メールにポリシーの設定（権限設定）をする方法
5. 【Azure Rights Management】（５）ファイルの使用状況を確認、追跡（トラッキング）する方法