Microsoft Excel で作成した資料を共有したり、納品するため、外部に提示することがありますが、その際に注意しておきたいことがあります。
ファイルを保存すると自動的に保存される、隠れた個人情報があるのです!!
その個人情報が漏れたら、セキュリティ対策上、問題かもしれません。
この記事では、そうした点について、簡単に解説しています。
Excel の個人情報
Excel は、Office をインストールした時のユーザー名や会社名が、ファイル作成時や更新時に設定されるようになっています。・ユーザー、会社名
(ファイルオープン時) [ファイル]-[情報] (ファイルクローズ時)
ファイル上で右クリック→[プロパティ]-[詳細タブ]
実は、Excelには上記の個人情報の他、意識していない箇所にいろいろな情報が記録されています。
特に、以下の機能には、外部リンクが残っていることが多いです。
- ハイパーリンク
- 名前定義
- 入力規則
- 条件付き書式
個人で使用している分には問題ありませんが、外部に提示する場合は削除したほうがセキュリティ上、安心です。
削除できなければ、リンクを値に変換するなどの対応が必要でしょう。
また、以下のワークブック診断ツールや Excel に標準搭載された機能を利用し、チェックすることもおすすめです。
・ワークブック診断ツール(Office TANAKA提供ツール)
(引用元) ・ドキュメント検査(Excelに搭載されている)
(ファイルを開いている場合)
[ファイル]-[情報]- [問題のチェック] - [ドキュメントの検査]
上記ツールを使えば完ぺきにチェックできるとは言い切れません。
特に流用したファイルについて、情報が隠れている箇所は意識したほうが良いでしょう。
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KomatsuAsami
これまでIT関連企業、システム開発プロジェクトに多数参画し、事務~プログラミングまで幅広く経験。現在、ExcelVBAによるツール開発をメインに従事。
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