【Azure Rights Management】（４）メールにポリシーの設定（権限設定）をする方法

これまで、Microsoft Office ファイル と PDFファイルに対して、Azure Rights Management のポリシー設定（権限設定）をご案内してきました。

ファイルだけでなく、メールに対しても、同じように、セキュリティの設定ができるんです。

使ってみないとイメージがつきにくいと思いますが、画面ショットをご覧になって、利用の仕方を掴んでみてくださいね。

ではいきましょう！

メールで設定するでの前提条件

メールに対して、ポリシーの設定（権限設定）をするには、前提条件があります。

メールソフトは、Microsoft Outlook でなければなりません。

あと、メールサーバは、以下の２種類のいずれか、あるいは、両方を使っている必要があります。

• Exchange Online（クラウドサービス）
• Exchange Server（オンプレミス）

※Exchange Server（オンプレミス）だけの場合は、構成の仕方が結構ややこしそうです。

Microsoft Outlook でポリシーの設定（権限設定）

Azure Rights Management がすでに構成されている前提で、進めていきます。

まず、Microsoft Outlook を起動しましょう。

ポリシー設定（テンプレート）の取得(1)

↑　起動したら、新規で、メールを作成する画面を開きます。

そのあと、[オプション]タブをクリックすると、「アクセス許可」のメニューがあります。

これが、Azure Rights Management の機能です。

↑　「アクセス許可」のプルダウンを開くと、「Rights Management サーバーに接続してテンプレートを取得」というメニューを選択します。

これで、ポリシーの設定ができるようになります。

ポリシー設定（テンプレート）の取得(2)

↑　メールの作成画面の[ファイル] タブからも操作できます。[ファイル]タブをクリックします。

↑　[アクセス権の設定] ボタンをクリックします。

↑　初回は、テンプレートをサーバーから取得します。

ポリシーの設定（権限設定）の仕方

↑　取得できた状態のメニュー。ここから、ポリシーの設定ができますが、通常は、下記の画面から、操作するほうが早いです。

↑　メールの作成画面の[オプション]タブ　 – 　「アクセス許可」から設定できます。

↑　設定されると、メールの画面に、このようなメッセージが表示されて、このメールの場合は、転送不可であることが、はっきり分かります。

このポリシーの場合は、転送できないだけでなく、印刷と、内容のコピーもできません。

ポリシーを設定した本人は、設定を解除したり、変更したりすることができます。

↑　次のポリシーは、「社外秘」の設定で、内容変更は可能で、メールの複製や、印刷は許可されていない設定です。

↑　このポリシーは、「社外秘（閲覧のみ）」の設定で、前のポリシーより強く、内容変更もできません。

↑　これまでのポリシーは、Azure Rights Management が持つ標準のポリシーでしたが、このポリシーは、30日間限定でしかアクセスできないポリシーで、それ以降は、アクセスが許可されません。

Microsoft Outlook 以外でメールを受信するとどうなる？

↑　こうしたポリシーが設定された、一覧のメールを、Microsoft Outlook 以外のメールで受信するとどうなるでしょう？

画面は、Gmail で受信した状態です。

「Azure RM：転送不可ポリシー」と表示されています。

↑　メッセージを開いてみます。すると、なになら、小難しそうな文言が出てきて、どうすれば、このメッセージを開けるのかが分かります。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

Microsoft Office ファイル、PDFファイル、そして、Microsoft Outlookによるメールに対する、Azure Rights Management のセキュリティの設定をご紹介しました。

操作は簡単ですよね。

次回以降は、Azure Rights Management の設定をした、ファイル等に対する追跡機能や、いよいよ、管理者が最初に行う、構成の仕方などをご紹介していきます。

連載目次：【Azure Rights Management】Microsoft Office や PDFファイル、メールなどに対するクラウド・セキュリティ・ソリューション

1. 【Azure Rights Management】（１）Microsoft Office や PDF ファイルに対するセキュリティ対策
2. 【Azure Rights Management】（２）Microsoft Office ファイルにポリシーの設定（権限設定）する方法
3. 【Azure Rights Management】（３）PDFファイルにポリシーの設定（権限設定）をする方法
4. 【Azure Rights Management】（４）メールにポリシーの設定（権限設定）をする方法
5. 【Azure Rights Management】（５）ファイルの使用状況を確認、追跡（トラッキング）する方法