Google フォーム（１）使い方（簡易版）

数年前、Googleフォームを初めて知った時は、衝撃を受けました。

こんな簡単に、フォームが作れるのか！？って。

ご存知の方も多いと思いますが、知らない方のために、記事を作ってみますね。

とっても有用なので、サクッと、使い方を把握していただければ幸いです。

Google フォームの使い方

アンケートフォームや、お問い合わせフォームに、大いに有効活用できます。

まず、以下のサイトにアクセスします。

Google アカウントの作成

↑　Google アカウントを作成していなければ、「アカウントを作成」をしましょう。

↑　必要な情報を入力します。

↑　Gmail のメールアドレスが作成されました！

Google フォームの作成

↑　Google アカウントの新規作成からの続きであれば、「Google ドキュメントに移動」ボタンをクリック。

↑　既存 のGoogle アカウントがあれば、「Googleフォームを使う」ボタンをクリック

↑　右下のプラスボタンをクリック

↑　無題のフォーム欄を、適切な名前に編集

↑　フォームを作成していきます。

ここで、氏名のフォームを追加

↑　氏名のフォームが追加されました。

↑　次のフォームを追加

↑　質問内容の項目を追加。複数行の入力フォームにしていただければ、段落を選びます。

↑　完成したら、右上の「送信」ボタンをクリック

↑　追加されました。

様々な形式でフォームを設定

大きく３つの形式で、フォームを設定できます。

• 送信メールでフォームを送る
• フォームのリンクを取得する
• フォームのHTML

送信メールでフォームを送る

↑　宛先のメールアドレスを設定すれば、メールで、そのままフォームを送信できます。

メールの中にフォームを含めることもできます。

フォームのリンクを取得する

↑　フォームのリンクを取得

フォームのHTMLを埋め込む

↑　フォーム のHTML を取得し、別のサイトなどに埋め込むことができます。

これが一番、流用性が高いですね。

Google フォームの利用イメージ

実際に、Google フォームを利用すると、どんなふうになるかご覧いただきますね。

Google フォームを埋め込んだ、お問い合わせページ：

↑　WEBサイトに、Google フォームを追加すると、こんなページイメージになりますよ。

Google で送信されたデータの確認方法

フォームの管理画面で、回答（お問い合わせ）内容を確認できます。

回答のタブ

↑　フォームの管理画面で、該当のフォームを開いた後、回答のタブをクリックすれば、回答内容が分かります。

Google スプレッドシートで確認

↑　回答のタブの右上にある、緑色のアイコンをクリックすれば、「スプレッドシート」で確認できます。

↑　回答されると同時に、表に、回答内容が自動保存されるので、とっても便利ですね。

まとめ

サクッと紹介してみました。

驚くほど簡単に作れますよね。

さらに、Google Apps Script というスクリプトを設定すれば、回答されると同時に、アンケートの回答者やお問い合わせした方に、自動返信できたり、指定のメールアドレスに内容を送信できたり、様々な拡張機能が使えます。

いずれ、シリーズ化してGoogleフォームの記事を作る予定ですので、また！

連載目次：Google フォームを使う方法いろいろ

1. Google フォーム（１）使い方（簡易版）
2. Google フォーム（２）自動返信する・お問い合わせを通知する方法