「サイボウズ メールワイズ」でOffice 365 のメールを設定する方法

photo credit: 3 from Citizen Guardian via photopin (license) メールワイズをご存知でしょうか。

サイボウズ社の説明では、『かんたんメール共有ツール「サイボウズ メールワイズ」』となっています。

何に便利かというと、少人数で、大量のお問い合わせメールに対応するのに、とても便利なメールサービスです。

今回は、このメールサービスに、Office 365 の POP3 / SMTP のメールを設定する方法をご案内します。

メールワイズとは

個人的に解釈すれば、お問い合わせメールに、複数人で対応するときの利用に特化した、メールサービスです。

Gmail や Hotmail、Yahoo、あるいは、Office 365（Exchange Online）や Google Appsを始めとした、メールサービスに慣れていると、かなりカルチャーショックを受ける感覚になるかもしれません。

引用元：　かんたんメール共有ツール「サイボウズ メールワイズ」

ここから、オンラインのデモを体験できるので、興味があれば、試してみてくださいね。

↑　メールワイズのデモ画面です。

メールワイズの登録

さあ、登録のフローを体験してみましょう。

↑　メールアドレスを入力して、送信します。

↑　メール送信されました。

↑　届いたメールのURLにアクセスします。

↑　会社名または個人名を入力します。

↑　どちらかを選択して、次へのSTEPへ

↑　必要な情報を入力して、「お試し開始」ボタンをクリックします。

↑　では、登録したログイン名とパスワードを入れて、ログインしましょう。

↑　ログインIDの情報は、メールでも配信されています。

メールワイズで Office 365 のメールを設定

↑　メールアカウントの設定をしていきます。

↑　SMTP認証の設定（チェック）を忘れずに！

Office 365 のPOP3 / SMTP の設定情報

POP3　：　Outlook.office365.com
ポート番号：　995
通信を暗号化する：オン（SSL）

SMTP　：　outlook-japan2.office365.com　（個別のドメインにより異なる場合があります）
ポート番号：　587
通信を暗号化する：オン（STARTTLS）
SMTP認証をおこなう：オン

↑　最終的な設定情報

※SMTPのサーバ情報は、マイクロソフトのサイトだと、以下のようになっていますが、いくつかのブログ・サイトでも書かれていますが、そのままだと、なぜか接続できません。

↑　このSMTPサーバだと接続できない・・・

↑　なので、コマンドプロンプトで、自分のSMTPサーバを、「ping smtp.office365.com」というようにPINGを打って確認します。

↑　これで設定完了です。

まとめ

デモサイトをご覧頂いた方は、メールのユーザーインターフェイスや、使い勝手が随分と違うことを実感しますでしょ。

社員2人のある会社で、大量のメールをさばくのに、メールワイズを使っているのを聞いて、試してみました。

かゆいところに手が届くとは、このことか、と感じますね。

使い勝手がよーく考えられています。もっと色々といじって、またレビューしますね。