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では今回は、Microsoft Office ファイルに対して、Azure Rights Management のポリシー設定（権限設定）をする方法をご紹介します。
前回の記事はこちら：
最初に伝えておきますが、知ってしまえば簡単です。
でも、ITのツールやサービスって、ほとんどが知ってるか知らないかの差なんですよね。
実は会社に、こういうサービスがすでに導入されてて、知らなかっただけ、なんてこと私も経験があります。
では、かるーく、いきましょう！
Microsoft Office にポリシーの設定（権限設定）
この記事では、PowerPoint を使ってご案内しますね。
すでに保存してあるファイルを開くか、新規でファイルを作成して、一旦保存します。
（利用環境）
– OS：Windows 10 pro 64bit
– Office：Microsoft Office 365 Pro Plus
Office にサインイン
↑ もしまだ、Microsoft Office で、「Office にサインイン」していなければ、事前準備として、[ファイル] メニューから[アカウント] をクリックします。
↑ [サインイン]ボタンをクリックします。
↑ 「メールアドレスまたは電話番号」を入力します。
↑ [職場アカウント] を選択します。
↑ Azure ADに参加していれば、そのままログイン完了します。
もしそうでなければ、パスワードの入力が求められるでしょう。
ポリシーの設定
次に、「Azure Rights Management」のポリシーを設定をしましょう。
↑ [情報]のメニューを選択して、[プレゼンテーションの保護]ボタンをクリック
↑ [アクセスの制限]のメニューをカーソルを合わせたら、「Rights Management サーバーに接続してテンプレートを取得」を選択します。
↑ テンプレートの取得が完了すると、ポリシーの項目が表示されますので、希望の項目を選択します。
標準のポリシー
↑ 標準のポリシーが設定された状態
カスタマイズ・ポリシー
↑ カスタマイズ・ポリシーが設定された状態
アクセス許可
↑ [アクセス許可]を「ユーザー」「グループ」、あるいは「閲覧」「変更」など、細かく制御することもできます。
権限の表示
↑ 「権限の表示」から「保有している権限」を確認することができます。
↑ ファイルの編集画面でも、[権限の表示]ボタンより確認できます。
↑ PowerPoint を例にしていますが、Word、ExcelなどのMicrosoft Office でも同様のことが行えます。
ファイルのアイコンから設定
↑ 特定のMicrosoft Office ファイルを右クリックしてメニューを表示すると、[RMSによる保護]というメニューがあります。
[その場で保護]から、ポリシーを設定することも可能です。まとめ
個別のファイルにポリシー（権限）を設定する方法は、以上のとおりです。
操作は簡単ですよね。次回以降は、PDFファイルやメールなどに対する設定、それから、管理者側の設定等を紹介します。
乞うご期待！
連載目次：【Azure Rights Management】Microsoft Office や PDFファイル、メールなどに対するクラウド・セキュリティ・ソリューション
- 【Azure Rights Management】（１）Microsoft Office や PDF ファイルのセキュリティ対策
- 【Azure Rights Management】（２）Microsoft Office ファイルにポリシーの設定（権限設定）する方法
- 【Azure Rights Management】（３）PDFファイルにポリシーの設定（権限設定）をする方法
- 【Azure Rights Management】（４）メールにポリシーの設定（権限設定）をする方法
- 【Azure Rights Management】（５）ファイルの使用状況を確認、追跡（トラッキング）する方法
小松 英二
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