photo credit: 3 from Citizen Guardian via photopin (license) メールワイズをご存知でしょうか。
サイボウズ社の説明では、『かんたんメール共有ツール「サイボウズ メールワイズ」』となっています。
何に便利かというと、少人数で、大量のお問い合わせメールに対応するのに、とても便利なメールサービスです。
今回は、このメールサービスに、Office 365 の POP3 / SMTP のメールを設定する方法をご案内します。
メールワイズとは
個人的に解釈すれば、お問い合わせメールに、複数人で対応するときの利用に特化した、メールサービスです。Gmail や Hotmail、Yahoo、あるいは、Office 365(Exchange Online)や Google Appsを始めとした、メールサービスに慣れていると、かなりカルチャーショックを受ける感覚になるかもしれません。
引用元: かんたんメール共有ツール「サイボウズ メールワイズ」ここから、オンラインのデモを体験できるので、興味があれば、試してみてくださいね。 ↑ メールワイズのデモ画面です。
メールワイズの登録
さあ、登録のフローを体験してみましょう。↑ メールアドレスを入力して、送信します。
↑ メール送信されました。
↑ 届いたメールのURLにアクセスします。
↑ 会社名または個人名を入力します。
↑ どちらかを選択して、次へのSTEPへ
↑ 必要な情報を入力して、「お試し開始」ボタンをクリックします。
↑ では、登録したログイン名とパスワードを入れて、ログインしましょう。
↑ ログインIDの情報は、メールでも配信されています。
メールワイズで Office 365 のメールを設定
↑ メールアカウントの設定をしていきます。↑ SMTP認証の設定(チェック)を忘れずに!
Office 365 のPOP3 / SMTP の設定情報
POP3 : Outlook.office365.comポート番号: 995
通信を暗号化する:オン(SSL)
SMTP : outlook-japan2.office365.com (個別のドメインにより異なる場合があります)
ポート番号: 587
通信を暗号化する:オン(STARTTLS)
SMTP認証をおこなう:オン
↑ 最終的な設定情報
※SMTPのサーバ情報は、マイクロソフトのサイトだと、以下のようになっていますが、いくつかのブログ・サイトでも書かれていますが、そのままだと、なぜか接続できません。
↑ このSMTPサーバだと接続できない・・・
↑ なので、コマンドプロンプトで、自分のSMTPサーバを、「ping smtp.office365.com」というようにPINGを打って確認します。
↑ これで設定完了です。
まとめ
デモサイトをご覧頂いた方は、メールのユーザーインターフェイスや、使い勝手が随分と違うことを実感しますでしょ。社員2人のある会社で、大量のメールをさばくのに、メールワイズを使っているのを聞いて、試してみました。
かゆいところに手が届くとは、このことか、と感じますね。
使い勝手がよーく考えられています。もっと色々といじって、またレビューしますね。
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小松 英二
代表取締役 : 株式会社ワークスピーディー
ソニーの情報システム子会社で、5万人以上のユーザー向けの社内ヘルプデスクや、認証サーバ・メールサーバの運用を経験。その後、日本マイクロソフトや、レノボ・ジャパンで、大手法人営業のプリセールスSE を担い、ソフトウェアからハードウェアまで幅広い知識と経験を持つ。現在はIT企業、株式会社ワークスピーディーの代表取締役。
詳しくはこちら → プロフィール
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