【Coubic】（１）スマホ対応もバッチリな予約システム（クラウドサービス）

最初に伝えておきますが、無料プランで使い出しても、アレしたい、コレしたい、となったら、有料プランに移行したくなるので、その点は注意してくださいね(^^)

ではでは、今回は、予約システム『Coubic』の紹介！

念のため言っておきますが、ここのサービス（運営会社）からお金もらってませんからね～

純粋に便利だなあ、と思うので、まとめてみました。

小組織で運営しているなら、無料プランでも、機能十分という場合もあるかな、と思ってます。

予約システム『Coubic』とは

サロンやリラクゼーション、セミナー、貸し会議室などの予約や申し込みを、パソコンやスマホから簡単に行えるようにする、予約システムです。

予約が必要なことって、日々の生活でも、仕事でも、意外にたくさんありますよね。

なのですが、その予約って、管理する方も、利用する方も、とっても、面倒な場合が多いんですよ。分かりますよね？？

電話するにしても、「よし、電話するか」と電話してみると、電話中だったり、すぐに電話にでてもらえなかったり、電話に出ても取り次がれたり。。。

スマホから、サクッと予約できたら、お客さんにとっても、便利ですし、運営側からしても、機会損失防げて、顧客満足度が上げられる、過去の履歴を確認して、利用動向を分析できる、ちょっと思いつくだけでも、間違いなく、イイコトが多いでしょ。

無料登録から開始！

まずは無料登録から、使い勝手を確認してみましょう。

↑　「Coubic」のサイトにアクセスします。

↑　以下の情報を入力して、無料登録をします。

• 好きなURL
• メールアドレス
• パスワード
  ※チェックも忘れずに！

↑　登録したメールアドレス宛に、こんなメールが届いているので、指示通りに、URLをクリックします。

↑　「ご登録ありがとうございます」のメッセージが出れば、これで登録完了

登録の手間は、たったこれだけですよ！

設定方法（管理者）

初期設定の操作は、簡単なのですが、タイトルや、文章考えたりに、時間がかかりますね。

↑　下にスクロールしてください。

↑　無料プランを利用する場合は、一番左の「フリー」の「選択する」ボタンをクリックします。

↑　業種を選択するので、赤枠部分をクリック

↑　運営している内容に応じて、業種を選択します。

↑　この記事では、「貸スペース・会議室」を選択しました。

※なんの業種を選んでも、管理画面は同じですよ。

ホームページの編集

↑　ここまで操作していくと、ホームページが作成できちゃいます。

簡単ですよね。

↑　写真やら、必要な情報を入力して、「管理画面に進む」ボタンを最後に押します。

予約ページの作成

↑　今度は、予約ページのトップ画面を作成していきます。

↑　３種類のタイプから、選択できます。今回、「メニュー・コースタイプ」を選択します。

↑　何を選択すればいいか、分からない場合は、よく読んでからやってみてくださいね。

↑　今回は、シェアオフィスを題材にしたので、「メニュー・コースタイプ」を選択しました。

タイトルや、説明文を考えて、入れていきます。

↑　何分ごとに、予約を受け付けるか、結構重要なので注意しましょう。

その他、必要な設定をしていきます。

終わったら、「メニュー・コースの設定に進む」ボタンをクリックします。

メニュー管理

今度は、具体的な予約日時や、メニューを登録します。

↑　この登録がすめば、予約が受け付けられるようになりますよ！

↑　シェアオフィスなら、こんなふうに入力します。

所要時間や、金額なども設定して、最後に、「追加」ボタンをクリックします。

↑　はい、追加されました！

予約方法（利用者）

作成されたページのリンクを貼っておきますね。 workspeedy（テスト中） | 予約システム「Coubic (クービック)」

↑　テストサイトなので、しばらくしたら、閉じちゃうか、内容が変わってると思いますので、あしからずm(_ _)m

「シェアオフィス」というところを、選択します。

↑　さらに詳細メニューが出てくるので、「予約を進める」ボタンをクリックします。

↑　いよいよ、実際の予約画面です！

予約したい日付を選択しましょう。

↑　４席分のシェアオフィスにするなら、こんな感じでメニューを作ります。

↑　時間を選択しますよ。

↑　そのあと、予約している方の連絡先を入れて、「完了」ボタンをクリックします。

↑　予約完了の画面に切り替わったら、これで、無事に予約完了です！

届くメール（管理者）

↑　予約が入ると、管理者のメールアドレス宛に、こんなメールが届きます。

届くメール（利用者）

↑　利用者に届くメールはこちら

管理者と利用者、それぞれに、こうしてメールまで届くなら、無料プランでも、十分使えますでしょ！

予約管理（管理者）

当然、予約管理ページというのもあります。

↑　予約状況がカレンダーから、パッと見で確認できます。

↑　「月」表示で確認

↑　「週」表示で確認

↑　「日」表示で確認

まとめ

ご覧になって、どうでした？

簡単そうでしょ。

こういう予約システムって、他にも、無料で、いろんなのがありますが、利用されていない場面がまだまだ多くないですか？？

無料だし、利用しない手はないでしょ！と思うんですが、ITの活用は、いろんなレベルの方がいて、一筋縄ではいかないのを、常々感じています・・・

でも、地道にやるしかないんですよね～

これも連載にしよっと。

ではまた！

連載目次：【Coubic】予約システムを簡単に構築できるクラウドサービス

1. 【Coubic】（１）スマホ対応もバッチリな予約システム（クラウドサービス）
2. 【Coubic】（２）イベントタイプの予約ページを作成する方法、利用する方法