PDF編集ソフトで劇的に作業効率化?


PDFの編集ソフトを使えば、作業を劇的に効率化!?

テキストや編集可能なファイルで、送ってくれればいいものを、PDFファイルを先方が送ってきて、その内容をコピペして、編集しなければいけない。

そんな経験ありませんか?

PDF編集ソフトがある場合、ない場合

例えば、申し込みや変更、解約の申請書に個人情報を書いて提出しないといけないときがあったとします。

PDFファイルを受け取った場合、そのPDFを編集できるソフトがないと、以下の作業が必要です。

(PDF編集ソフトがない場合)
  1. PDFファイルを印刷
  2. 印刷用紙に手書きする
  3. スキャンする。
  4. スキャンしたファイルをメールに添付して送付
ひとこと、めんどくさーです・・・
特に手書きとスキャンが面倒ですよね。

そんなときに、PDF編集ソフトがあれば、PC や スマホ、タブレット上で、それらの個人情報を入力できます。

(PDF編集ソフトがある場合)
  1. PDFファイルを編集(情報を入力)
  2. 編集したファイルをメールに添付して送付
2つのステップが消えました。

時間にして、10分~15分は節約できるでしょう。

これだけでも、効率化の効果があるって感じますよね?

おすすめの PDF編集ソフト

PDFを編集できるソフトは何がいいかというと
Adobe社のAcrobat Pro DC か Acrobat Standard DC(以降、Adobe Acrobat)のどちらかが最有力です。

世界中で使われている、PDFのフォーマットを、元々作った会社のソフトウェアです。

「Adobe Acrobat Reader」はよく知られたソフトで無償ですがほぼ読み取り専用で、編集する機能が付いていません。

「Adobe Acrobat」は、とっても機能が豊富で操作もしやすくておすすめです。

こんなにたくさん!

スクロールすると、もっと機能があります・・・

ただ、主に使う機能といったら、数十項目の機能があるうちでこういった機能ぐらいですね。
  • PDFを編集 : テキストや画像を編集できます。
  • ページを編集 : ページを削除したり、抽出したりできます。
  • PDF を書き出し : Power Point や Word 形式などに変換できます。
  • スキャンとOCR : テキストを文字検索できるようになります。
たぶん(余計な・・・)機能も付いているからだと思いますが、価格が高いのです(´・ω・`)

「Adobe Acrobat」の価格

・年間一括払い ※公式サイトの価格
Acrobat Pro:18,960円(税抜)
Acrobat Standard:16,560円(税抜)

Amazonの価格だと税込み2万円を下回っていますね。

Acrobat Pro
Amazon.co.jp: Adobe Acrobat Pro DC 12か月版(最新PDF)|Windows/Mac対応|オンラインコード版: ソフトウェア


Acrobat Standard
Amazon.co.jp: Adobe Acrobat Standard DC 12か月版(最新PDF)|Windows対応|オンラインコード版: ソフトウェア




公式サイト プランと価格 | Adobe Acrobat DC
最適なAcrobatプランをお選びください。
ソフトウェアに、 税込み、 約2万円の価格ってなかなか勇気いりますよね。

メッチャ高くて、無理!って思う場合はもっと安価なPDF編集ソフトも、たくさーんあるので、その中から選んで頂いた方がいいでしょう。

Pro と Standard の大きな違い

いろいろな見方はありますが、ワタシ的には、以下の機能に大きな違いを感じます。

Pro 版だとこれらの機能を使えます。

(デスクトップ向けの場合)
  • スキャンした文書を編集および検索可能なPDFに変換
  • スキャンした文書を、フォントを保持したまま、検索および編集可能なPDFにすばやく変換
(スマホやタブレット向けの場合)
  • タブレットやスマートフォンで、テキストや画像を追加または編集
  • iOSまたはAndroidタブレットで、PDFのページを並べ替え、削除、回転
詳しくはこちらです。

公式サイト プランと価格 | Adobe Acrobat DC
最適なAcrobatプランをお選びください。

その他のPDF編集ソフト

「PDF 編集 ソフト」などのキーワードで、ググってもらえば、山ほど出てきます。 私は使ったことないのですが有償なら「いきなりPDF」や「JUST PDF」などが、おそらくいいでしょうかね。

1万円もしません。

いきなりPDF Ver.6 COMPLETE |Win対応 ソースネクスト
いきなりPDF Ver.6 COMPLETE |Win対応がPCソフトストアでいつでもお買い得。当日お急ぎ便対象商品は、当日お届け可能です。オンラインコード版、ダウンロード版はご購入後すぐにご利用可能です。


JUST PDF 3 [作成・高度編集・データ変換] 通常版

有償はイヤというなら、無償版もあります。 PDFファイルをよく扱う人は、PDFを編集できるソフト、検討してみてくださいね。
The following two tabs change content below.
ソニーの情報システム子会社で、5万人以上のユーザー向けの社内ヘルプデスクや、認証サーバ・メールサーバの運用を経験。その後、日本マイクロソフトや、レノボ・ジャパンで、大手法人営業のプリセールスSE を担い、ソフトウェアからハードウェアまで幅広い知識と経験を持つ。現在はIT企業、株式会社ワークスピーディーの代表取締役。 詳しくはこちら → プロフィール
スポンサーリンク
レクタングル(大)
レクタングル(大)

フォローする

スポンサーリンク
レクタングル(大)